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Segreteria Virtuale

Hai uno studio professionale, un’azienda o una startup in fase di crescita e vorresti gestire i tuoi appuntamenti o quelli dei tuoi dipendenti? Vorresti essere supportato nelle attività quotidiane da una figura professionale e di esperienza? Ecco allora sei nel posto giusto.

Crescita Business

Segretaria Virtuale a Milano

Usufruire del servizio di segretaria virtuale di DIVERGO è il miglior modo per liberare tempo per far crescere i tuoi affari e al tempo stesso garantire la massima professionalità nei confronti dei tuoi clienti. 

Quando sei in studio o sei con un cliente il telefono squilla in continuazione? Le chiamate di colleghi e clienti ti interrompono continuamente e rendono difficile mantenere la concentrazioni? A fine giornata hai sempre una sfilza di chiamate perse da recuperare perchè eri fuori ufficio o in trasferta? Vuoi recuperare del tempo libero per svolgere attività a maggior valore aggiunto? Ti sei reso conto di aver bisogno di aiuto ma assumere una segretaria al momento è costoso per te e la tua attività? 

Ecco se queste sono le situazioni che vivi quotidianamente o i pensieri che a fine giornata sei costretto a fronteggiare, è giunto il momento di dare una chance ai servizi di segreteria virtuale di DIVERGO.

Ma prima facciamo un passo indietro e proviamo a rispondere alla domanda delle domande.

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La segretaria virtuale è in grado di raccogliere contatti e gestire la tua agenda e i tuoi impegni.

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Quanto costa assumere una segretaria?

Il costo di assumere una segretaria a Milano dipende da diversi fattori, tra cui l’esperienza e le qualifiche della segretaria, il tipo di lavoro che dovrà svolgere, l’orario di lavoro e il contratto di lavoro che verrà offerto. Inoltre, i costi di assunzione possono variare a seconda del settore in cui si trova l’azienda e dalle dinamiche del mercato del lavoro.

In generale, il costo di una segretaria a Milano potrebbe variare dai 1.500 ai 2.500 euro al mese per un contratto a tempo pieno. Tuttavia, questo è solo un’indicazione generale e i costi potrebbero variare notevolmente in base alle specifiche esigenze dell’azienda e alle condizioni del mercato del lavoro in un determinato momento.

È importante considerare anche altri costi associati all’assunzione di un dipendente, come ad esempio i contributi previdenziali, le assicurazioni e le eventuali spese per l’addestramento e la formazione. Per questo motivo, è sempre consigliabile consultare un professionista del settore, come ad esempio un consulente del lavoro o un commercialista, per avere una valutazione precisa dei costi associati all’assunzione di una segretaria a Milano.

Attenzione però per rispondere alla domanda “Quanto costa assumere una segretaria?”, nel paragrafo precedente abbiamo preso in considerazione solo i costi monetari, economici dell’assumere una segretaria, partendo dal presupposto che avessimo già individuato il profilo giusto per il lavoro, che abbia accettato la nostra proposta economica e di passare quindi nell’organico della nostra azienda/studio/ufficio. 

Considerare però solo i costi economicamente quantificabili non è corretto. Infatti bisogna tenere sempre in considerazione anche altre tipologie di costi che non sono direttamente collegabili al lavoro del personale, ma che indirettamente hanno comunque un impatto sulla produttività ed operatività dell’azienda. Stiamo parlando di costi indiretti:

  • Tempo investito per la definizione del ruolo e della Descrizione dello stesso ( JOb Description ) da parte del dipartimento HR o se non presente ( data la dimensione dell’azienda ) del proprietario o dei dipendenti amministrativi;
  • Tempo investito nella creazioni di annunci di lavoro o nella negoziazione con agenzie del lavoro;
  • Tempo investito nella valutazione dei Curriculum Vitae;
  • Tempo investito in colloqui di lavoro e nella scrematura delle candidature, nei diversi round di colloqui/interviews;
  • Tempo investito nella definizione del contratto e della proposta economica e di lavoro.

Ma cosa succede se poi il candidato non accetta? E se una volta integrato il candidato in azienda o nello studio, questi non si dimostra all’altezza del suo ruolo? Ecco che bisogna ricominciare da capo e le risorse investite negli step precedenti sono vane, senza risultato e paradossalmente raddoppiano, triplicano, fino ad impattare notevolmente sulla crescita del business o sulla gestione del proprio lavoro, fino a scoraggiare o demotivare ed hanno come risultato quello di continuare a fare le cose come si facevano in passato, non delegando e continuando ad essere inefficienti ed inefficaci nello sviluppare il proprio lavoro, gestire la quotidianità e far crescere il proprio business/studio/azienda.

Ecco perchè affidarsi a professionisti del settore e delegare attività importanti ma meno strategiche per il tuo business aiuta a liberare tempo per essere più organizzati, professionali, produttivi e far crescere il business in modo sostenibile, operativamente ed economicamente. 

Il servizio messo a disposizione di DIVERGO non è una semplice segreteria telefonica o un chatbot, ma una segretaria/o in persona che professionalmente risponderà alle chiamate per te o per conto della tua azienda. Inoltre, non si limiterà a rispondere al telefono ma alla fine della chiamata, invierà alla tua mail/whatsapp/sms il resoconto completo della telefonata. Sarai così sempre aggiornato, professionale e pronto per ricontattare la persona secondo le TUE esigenze e disponibilità, non le sue!

Ancora non sei convinto che un/a Segretaria/o virtuale possa fare al caso tuo? Ecco allora 7 ulteriori buoni motivi per scegliere il servizio di segretaria virtuale di DIVERGO:

  1. Facile da attivare: Puoi attivare il servizio di segreteria virtuale online o compilare il form ed essere ricontattato per definire le regole di ingaggio delle chiamate ed impostare il trasferimento di chiamata.
  2. Trasparente: Non ci sono costi nascosti o condizioni. 
  3. Flessibile: Puoi partire con un piano Light e poi passare ad un piano Pro e poi ritornare al piano Light senza problemi e secondo le tue necessità. Inoltre non c’è durata minima e puoi decidere di disdire quando vuoi con una mail/raccomandata a/r.
  4. Conveniente: Tagli i costi fissi e razionalizzi le spese del personale, non collegate direttamente al tuo core business.
  5. Professionale: Non perdi più telefonate importanti e aumenti la qualità del servizio al cliente. Ricevi aggiornamenti in tempo reale sulle richieste di chi ti ha chiamato.
  6. Meno Interruzioni: più tempo da dedicare alle attività a maggior valore aggiunto
  7. Bonus: Un numero di telefono ad hoc per il tuo business

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